Biografen består af to biografsale, operatørrum, foyer, kiosk, billetsalg og toiletter.
Det inventar og driftsmateriel som følger med i forpagtningen kan besigtiges ved henvendelse til Kultur, Fritid og Turisme.
Byrådet har afsat en ramme på op til 1,2 mio. kr. til opdatering af fremviserudstyr.
Forpagtningsaftalen
Der indgås en løbende kontrakt med mulighed for opsigelse med 6 måneders varsel, dog uopsigelighed for bortforpagters side i 5 år.
Der skal betales en månedlig forpagtningsafgift.
Forpagteren skal herudover betale biografens forbrug af el, vand og varme.
Nyborg Kommune betaler forsikring af bygningen og kommunens inventar.
Forpagter tegner selv øvrige forsikringer.
Nyborg Kommune har ansvaret for den udvendige vedligeholdelse af bygningen.
Forpagter har ansvaret for den indvendige vedligeholdelse af bygningen og for vedligeholdelse af alt inventar og driftsmateriel.
Krav til samarbejde
Forpagter er forpligtet til at indgå samarbejde med bl.a. følgende faste samarbejdspartner omkring børnefilm: Nyborg Børne- og Ungdomsfilmklub (folkeoplysende forening).
Afgivelse af tilbud
Interesserede kan afgive tilbud på forpagtningen. I tilbuddet skal angives følgende:
- Beskrivelse af tilbudsgiver, herunder erfaring med biografdrift.
- Beskrivelse af tilbudsgiver planer og ideer med driften af biografen.
- Angivelse af månedlig forpagtningsafgift.
Tilbud sendes til Nyborg Kommune, Kultur, Fritid og Turisme, Torvet 2 B, 5800 Nyborg, eller på mail: kulturfritidogturisme@nyborg.dk
Tilbud skal være modtaget senest 1. maj 2025 kl. 12.
Eventuelle spørgsmål rettes til chef for Kultur, Fritid og Turisme, Søren Thorsager. E-mail: stho@nyborg.dk, tlf. 2966 9180.
Interesserede tilbudsgivere inviteres til åbent hus i biografen mandag 7. april 2025 kl. 16 eller tirsdag 8. april 2025 kl. 11.
Der kan herudover aftales besigtigelse af Nyborg Kino ved henvendelse til Kultur, Fritid og Turisme på tlf. 6333 6863.
Valg af forpagter
Kultur- og Fritidsudvalget træffer beslutning om valg af forpagter på møde 3. juni 2025.
Der vil blive valgt den tilbudsgiver, der ud fra en samlet vurdering afgiver det mest fordelagtige tilbud.
NB: Inventarliste kan rekvireres efter 3. april 2025 ved henvendelse til Kultur, Fritid og Turisme på tlf. 6333 6863.